HBT Rent - La gestione integrata del noleggio

La mia azienda e' priva di rete, posso installare e utilizzare Rent@Net? Si, Rent@Net puo' lavorare su un singolo computer. In piu', quando dovesse decidere di installare una rete per aggiungere altri PC in azienda, non avra' bisogno di installare nessun software o fare alcun intervento specifico per permettere l'uso di RAN dai nuovi PC. Ho una rete in cui alcune stazioni sono Mac. Posso utilizzare RAN da queste stazioni? Si e senza alcun sistema di emulazione. RAN e' infatti nato per poter lavorare via Internet, quindi la sua struttura e' tale per cui puo' (senza alcuna modifica o personalizzazione) lavorare su qualsiasi macchina dotata di un browser come Internet Explorer o Netscape. Non ho un server in azienda e non voglio fare investimenti al momento. Posso comunque disporre di HBT Rent@Net? Certamente. Grazie alla sua struttura possiamo fornirle HBT Rent a noleggio tramite il nostro servizio NoloOnLine. E' sufficiente che la sua azienda sia dotata di un collegamento a Internet, al resto pensiamo noi. Le mettiamo a disposizione un nostro server con il programma a bordo, configurato per le sue necessita' e a esclusivo utilizzo della sua azienda. Lei paghera' un minimo canone mensile di noleggio che le sconteremo fino al 50% del prezzo di acquisto, qualora decidesse successivamente di acquistare il programma. Vorrei sfruttare il Vostro servizio NoloOnLine; sono vincolato al noleggio o posso successivamente acquistare il prodotto? Non e' assolutamente vincolato al noleggio. Qualora decidesse di acquistare il prodotto, Le sconteremo i canoni pagati fino a quel momento fino ad un massimo del 50% del prezzo di acquisto. Vorrei utilizzare il programma da piu' stazioni, di quante licenze necessito? Con l'acquisto del programma Lei paga una licenza server che include la possibilita' di accesso concorrente di massimo cinque utenti; Lei puo' comunque abilitare quante utenze vuole all'accesso ma quando gia' cinque di queste saranno colegate la sesta dovra' attendere che uno abbandoni l'applicativo. E' comunque possibile l'acquisto di pacchetti aggiuntivi di cinque utenze concorrenti o, se necessario, di un pacchetto "Utenze illimitate" che non pone alcun limite al numero di utenti collegati contemporaneamente. Posso utilizzare un server Mac? Non in maniera nativa perchè il programma necessita di un server dotato di IIS; sono tuttavia oggi disponibili applicativi che permettono di utilizzare Windows XP/Vista e quindi IIS su macchine Mac senza incidere particolarmente sul piano prestazionale. Non vi è invece alcuna limitazione sulla tipologia delle macchine client dalle quali si utilizza il programma che possono essere utilizzate nella loro configurazione standard poichè eè sufficiente che dispongano di un browser come Internet Explorer, Mozilla FireFox, Safari o equivalente. La mia azienda, oltre che noleggio, fa anche vendita: posso gestire la vendita con Rent? Si, i documenti di offerta, ordine etc consentono di unire, in una stesa commessa, righe destinate al noleggio che alla vendita. La mia azienda noleggia sia macchine per l'edilizia che ponteggi; posso utilizzare HBT RAN per entrambe le gestioni? Si, RAN dispone al suo interno di un deposito macchinari e di un magazzino articoli tradizionale. La mia azienda ha alcune filiali in citta' diverse; riesco a gestirle? Si, HBT Rent@Net puo' gestire illimitate sedi, ognuna con i propri magazzini; e' quindi possibile vedere in quale sede e' disponibile una certa macchina. Posso controllare l'accesso al programma? Si. Possono accedere al programma solo gli utenti dotati di opportuno ID e password. La gestione delle utenze, i loro livelli e attributi sono gestiti da Lei in totale autonomia. Gli utenti con privilegi di amministratore possono vedere gli utenti al momento collegati. Vorrei poter vedere, quando sono fuori azienda, lo stato dei miei ordini e la disponibilita' dei materiali. Se la sua azienda e' dotata di un accesso internet alla rete aziendale, potra' utilizzare il programma nella sua totalita' come dal suo ufficio. Quando viaggio sono abituato ad usare il palmare o il telefonino che mi consente connettività; posso utilizzare Rent? Certamente. Se dispone di connettività Internet e la sua rete aziendale permette l'accesso dall'esterno (ad esempio tramite una rete VPN), il programma Rent può essere usato da un qualunque dispositivo dotato di un browser. E' inoltre possibile personalizzare le pagine a seconda del dispositivo con cui si accede per ottimizzarne l'utilizzo. Posso modificare un ordine una volta fatto? Si. HBT Rent@net consente un elevatissimo grado di modifica dei documenti salvando al tempo stesso sia la storia del documento che i legami con quelli a lui collegati. Se ad esempio abbiamo noleggiato una macchina e successivamente il cliente ci chiede di aggiungere una seconda macchina o un accessorio, si puo' entrare in modifica del documento, aggiungere/modificare/rimuovere quanto necessario e rigenerare il documento. Il documento (offerta, ordine etc) sara' salvato con indice di revisione e la versione precedente salvata nello storico. Ad una consultazione dell'ordine, il sistema ci segnalera' che l'ordine e' stato modificato (unitamente a data e operatore che ha effettuato la modifica) e ci renedera' disponibili tutte le versioni precedenti per permettere una totale ricostruzione della storia del documento. Posso calcolare i miei costi di comessa? Si. HBT Rent@net e' in grado di gestire i costi aziendali con una flessibilita' unica, poiche' permette di implementare i criteri di costificazione piu' frequentemente usati nel mondo del noleggio oltre che quelli tradizionali (gli unici implementati negli altri pacchetti software sul mercato). Se devo sostenere spese non previste, ho modo di consuntivarle? Si. Oltre che registrare spese a consuntivo, HBT Rent@Net consente di allocarle su una determinata commessa in modo da poter stilare un "bilancio di commessa" in ogni momento per conoscere lo stato corrente della stessa. Non solo: e' possibile associare spese anche alle offerte/preventivi per poter consuntivare le spese sostenute in fase di offerta anche se non andata a buon fine. In azienda utilizziamo un sistema CAD che mi produce direttamente le distinte; posso importarle in HBT Rent@net? Si. HBT Rent@Net puo' importare le distinte generate da sistemi CAD, purche' questi dispongano di una funzione di export delle stesse o espongano il database via ODBC. E' indifferente che il CAD sia su piattaforma PC, Mac o altro. Posso gestire le attivita' di produzione che svolgo in azienda? Si. HBT Rent@Net e' dotato di un avanzatissimo modulo di gestione della produzione che, tra le altre funzionalita', consente la generazione di ordini di produzione, monitorare lo stato delle lavorazioni, sviluppare un piano di produzione e registrare i tempi di aprontamento dei prodotti. il tutto in tempo reale con una dettagliata reportistica per l'imprenditore o il responsabile della produzione. Posso gestire l'acquisto dei materiali? Si. HBT Rent@Net puo' emettere ordini di acquisto verso fornitori unitamente ai relativi listini. In caso di presenza del modulo di pianificazione, HBT Rent@Net produce le proposte di acquisto per i materiali di magazzino. L'utente puo' accettare o modificare a suo piacimento quanto proposto. Molti articoli non li acquisto ma li subnoleggio. Come gestisco questi materiali? HBT Rent, oltre ai classici ordini di acquisto, gestisce anche gli ordini di subnoleggio per i quali permette di definire i relativi listini fornitore con tutti i parameteri necessari ad una gestione efficace e flessibile delle forniture. Per ogni fornitura in subnoleggio, HBT Rent genera gli alert relativi al previsto ingresso e restituzione materiale, semplificando notevolmente la gestione delle subforniture.